根据国家规定，艺术博览会所有境外艺术品（包括国外及 港、澳、台地区）须提前向相关部门备案、审核。上海海关也将据此 备案资料查点所有境外展品是否相符。

参展商需根据“艺术上海”日程自行选择报关运输公司，安排 所有境外展品运输、报关、清关及回运工作。

参展商须在 2019 年 8 月 31 日前将完整的作品图片、展品信 息（包括作者、作品名称、尺寸、材质、年代、艺术机构介绍、如果作品中含有文字，请特别注明文字内容）提交至主办单位，用以按海 关要求在上海世博展览馆海关驻点做现场展品备案，此中艺术品不 可更换或增减。

报关运输： 由于参展商的原因造成提交信息遗漏或错误而导致展品在备案、 报关及清关过程中所出现的任何问题，参展商需自行承担相关损失， 主办单位只负责提供一切可能的协助及沟通。

地 点：上海世博展览馆 1 号馆

地 址：上海市浦东新区国展路 1099 号

日期	日程安排	时间
2020 年 10 月 20 日（星期二）	《参展证》领取 （最终时间以主办单位公布为准）	09:00-17:00
2020 年 10 月 21 日（星期三）	《参展证》领取 （最终时间以主办单位公布为准）	09:00-17:00
2020 年 10 月 22 日（星期四）	参展商布展	08:30-16:30
2020 年 10 月 22 日（星期四）	公共区域清扫	16:30-18:00
2020 年 10 月 22 日（星期四）	VIP 鉴赏专场	18:00-22:30
2020 年 10 月 23 日至 24 日 （星期五至星期六）	展商入场时间	9:30-18:00
2020 年 10 月 23 日至 24 日 （星期五至星期六）	展商入场时间	9:30-18:00
2020 年 10 月 23 日至 24 日 （星期五至星期六）	观众入场时间	10:00-18:00
2020 年 10 月 23 日至 24 日 （星期五至星期六）	停止入场时间	18:00
2020 年 10 月 23 日至 24 日 （星期五至星期六）	清场时间	18:00-18:30
2020 年 10 月 25 日（星期日）	展商场时间	9:30-16:00
2020 年 10 月 25 日（星期日）	观众入场时间	10:00-16:00
2020 年 10 月 25 日（星期日）	停止入场时间	16:00
2020 年 10 月 25 日（星期日）	断电时间	16:30
2020 年 10 月 25 日（星期日）	清场时间	16:30-17:00
2020 年 10 月 25 日（星期日）	撤展	17:00-21:30

• 请观众在展馆售票处购票，门票当日有效，主办方不对观众通过非售票处购买的假票或废票负责；
• 违规进入展馆的参观者一经发现，主办方有权要求其退场；
• 所有进入展馆的人员均经安检通道检查，禁止携带易燃、易爆等危险物品进馆，禁止携带行李包裹以及外购餐饮食品进馆；
• 未经参展单位人员许可，不得对作品拍照、摄像；
• 馆内严禁吸烟。

一.主办方相关信息

1.展馆及设施介绍

本届艺术上海国际博览会H2馆的情况如下：

-总面积17000㎡、净高14.7m、单位面积承重 3500kg/ ㎡；

-馆内共分A、B、C三个展区，所有展位材料均采用国际标准3.5米白色木质展板，同时配有照明、电源、桌椅等基本设施。

2.展位价格

所有展位根据不同区域收取展位费，请点击展会平面图下载PDF，汇款或汇率手续费由参展商自理。

3.报名方式及流程

3.1 报名方式

线上报名：打开 www.artshanghaifair.com 点击右上角“申请参展”进行线上报名，在线填报注册资料之后，若没有收到回复邮件，请到回收站查看垃圾邮件。

线下报名：打开 www.artshanghaifair.com 下载并填写报名申请表发送至邮件：info@artsh.com.cn

参展电话：+8621-20893591，以完成申请材料的递交程序。（报名申请表请在下载中心下载）

报名通道将于2019年6月30日关闭，请参展商务必在此之前提交参展报名资料。

3.2 确认申请信息

组委会在收到申请后，将以电子邮件进行确认。若您未于递交申请后10个工作日内接获确认信，请直接与我们联系，以完成申请程序。

3.3 申请获准通知

组委会将审核评估参展画廊所提供之申请材料，并有权要求参展单位替换艺术品与艺术家。审核结果将以电子邮件通知，并陆续与通过审核评估的画廊签订参展合同。

注：2019艺术上海国际博览会恕难保证所需求之展位尺寸及展出位置，实际展位尺寸及展出位置将视空间限制及申请总需求进行调整。主办方保留随时根据展会主题板块对展位分配进行调整之权利，并拥有对展位分配及博览会规划的最终决定权。

4.展位配套服务

-默认白色展板的墙面

-灯光及电路（每3平米配置一盏）

-展商证、贵宾邀请函（展商工作证5张、贵宾VIP卡若干，根据展位面积大小）

-入编展会图录∕媒体宣传（艺术上海国际博览会官网、官微等平台推介）

主办单位的相关要求

1.参展流程及要求

1.1 在主办单位要求的有效期内提交参展申请及展览方案；

1.2 主办单位审核确认后与展商签定参展合同，展商在合同规定时间内支付展位费；

1.3 参展商于2019年6月30日前提交参展材料、8月31日前提交展位搭建需求表等资料，须保证申请时所提交给主办单位的所有信息是真实和准确无误的。展商必须确保所有展出的艺术品为原创真品，如果参展商在申请中提供虚假信息或伪作，或参展商未能遵循本细则规定，主办单位有权撤销一切已经接受的申请，介于此种情况，对参展方已付款项，主办单位将不予返还；

1.4 参展商如若违反本细则任何一项规定，致使主办单位遭受损失，必须由参展商负责赔偿；

1.5 主办单位有权要求申请者提供任意一件展品完整而详细的信息，并有权禁止其展出任何不符合博览会要求的作品。

2.展费支付及双方责任

2.1 展商按合同规定在规定时间内缴纳展位费至主办单位指定的账户，付款日期以缴纳支票或银行确认电汇单为准；如需开具增值税普票、专用发票，请备注好开票信息。

2.2 展商须在收到合同10日内缴付全款的50%作为预付款予主办方，以确保其展商参展资格及权益，并在30日内付清尾款。主办方在收到参展费后将及时通知支付者，并提供收款凭证。

2.3 在合同规定的缴费期间内全额缴纳展位费的参展商尊享以下权益：

展位总面积70平以上的展商，每家机构均可享受艺术上海官网主页大版面横幅广告一周

展位总面积70平以上的展商,独享此次艺术上海官网重磅推出的线上展厅宣传展示。

A、B、C区所有参展商按照展位费付款先后顺序，依次在艺术上海官网画廊介绍页对艺术机构进行宣传。

2.4 如果参展商在规定日期未能按期付清全部展位费，主办单位有权终止参展合同，并将其所预定展位重新分配给其他展商。

2.5 参展商必须在指定布展日进行布展，如因为参展方自己的任何原因导致未能如期布展的情况，参展商将失去展位使用权，主办单位有权终止与该参展商的合约，而这种情况下，参展商有义务全额支付展位租金及其它由此产生的一切额外费用。

2.6 如展商因自身原因，届时未能参加展览会的，主办单位对参展商已缴展位费概不退款。

3.主办单位对展位的安排

博览会的展位空间将由主办单位进行统一安排，主办方拥有展位的最终决定权。有关展位的具体信息请参照合同中展位信息及确认图纸。

4.展位使用时应遵守的规定

4.1 所有参展商不能将其展位的全部或部分以任何形式转租或与他方共用；

4.2 所有参展商不得在展位内展示其申请表中未标注申请的展品;同样不能在展位中陈列参展名单中未列明的艺术家的作品；

4.3 参展商的展览空间仅限于展位内规定，不得占用展位以外（比如展场）的公共空间;

4.4 现场禁止艺术家任何形式的绘画挥毫表演;

4.5 参展单位必须全程参与展览，并于展览期间安排工作人员于其展位顾展，以确保展位的作品安全。

5.艺术上海国际博览会图录资料的处理

5.1 每位入编博览会图录的参展商，可免费刊登2页信息及作品图片，并可免费获取图录2本。

5.2 为了使展会图录呈现出最佳效果，图录版式由主办单位统一设计，图录每页可刊登作品图片2张，要求参展商所提供的图片分辨率不得小于300dpi。

5.3 参展商须在2019年7月31日之前提交图录中的信息和图片，逾期将视为放弃图录印刷权。

6.有关申请表事宜及申请流程

6.1 此申请表仅为意向参展申请表，非正式参展合同。艺术上海主办方全权把控参展画廊数量及品质并决定展会最终的甄选结果，将于7月初陆续与甄选画廊签订正式参展合同。

6.2 不符合要求的申请将不被“一带一路”艺术上海审核通过，申请者有责任确保文件齐全交付。

主办单位联络方式

地 址：上海市浦东新区国展路1099号

联系电话： +8621 20893591

电子邮件： info@artsh.com.cn

网 址： www.artshanghaifair.com